1. Thẩm định pháp lý tòa nhà và Quyền cho thuê
Đây là bước tiền kiểm bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Bên thuê cần yêu cầu cung cấp các văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền khai thác hợp pháp của bên cho thuê, giấy phép xây dựng phù hợp với công năng văn phòng và đặc biệt là biên bản nghiệm thu về PCCC. Việc thiếu hụt các giấy tờ này sẽ dẫn đến hệ lụy nghiêm trọng như không thể đăng ký trụ sở chính, không thể phát hành hóa đơn hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động khi có kiểm tra chuyên ngành.2. Giải mã các thuật ngữ thương mại trong hợp đồng
- Diện tích Gross và Diện tích Net: Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hệ số diện tích dùng chung (Load Factor). Tại Unity Workspace, chúng tôi luôn minh bạch trong việc phân định diện tích sử dụng thực tế (Net Area) để khách hàng có thể tính toán chính xác chi phí thuê trên mỗi đầu người.
- Cơ chế đặt cọc và Hoàn trả: Khoản tiền ký quỹ (thường là 03 tháng) cần được quy định rõ điều kiện hoàn trả khi kết thúc hợp đồng hoặc các trường hợp khấu trừ liên quan đến hư hỏng hạ tầng vượt mức hao mòn tự nhiên.
- Phí quản lý và Bảo trì: Cần bóc tách rõ ràng danh mục các dịch vụ được hưởng (an ninh 24/7, vệ sinh khu vực dùng chung, bảo trì thang máy) để tránh các khoản phí phát sinh ngoài ý muốn.
